Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp

 Để nâng cao hiệu quả công tác lý lịch tư pháp, tăng cường hiệu quả trong công tác cải cách thủ tục hành chính (TTHC) trên địa bàn tỉnh, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp; nâng cao nhận thức về mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp của các cơ quan, tổ chức và cá nhân trên địa bàn tỉnh; đẩy mạnh thực hiện, cung cấp dịch vụ công trực tuyến, sử dụng dịch vụ bưu chính công ích trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng như cơ chế phối hợp giữa các đơn vị trong việc cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp hiệu quả, hạn chế việc chậm trễ trong việc giải quyết TTHC và yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo đúng quy định. Sở Tư pháp đã tham mưu trình UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo về tăng cường hiệu quả công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Sơn La. Đồng thời phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai hiệu quả Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 09/7/2023 của Thủ tướng Chính phủ.

Về cung cấp dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực lý lịch tư pháp, từ năm 2022, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành quy trình điện tử tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh, tích hợp, kết nối với Cổng Dịch vụ công quốc gia nhằm tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức và đẩy mạnh, khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến cũng như sử dụng dịch vụ bưu chính công ích trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp đảm bảo tiết kiệm chi phí, thời gian. Từ việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và nghiên cứu các quy định pháp luật trong thực tiễn thực hiện nhiệm vụ lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp đã thực hiện việc cắt giảm TTHC khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh từ tháng 7/2021, cụ thể: Cắt giảm thành phần hồ sơ (Sổ hộ khẩu sổ tạm trú, giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú) trong các TTHC thuộc lĩnh vực lý lịch tư pháp. Để kịp thời giảm tải và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc nộp hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp đã có nhiều giải pháp đẩy mạnh việc tiếp nhận hồ sơ lý lịch tư pháp trực tuyến như: Phối hợp với Bưu điện tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tuyên truyền, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp thủ tục nộp, cấp phát tờ gấp và video clip hướng dẫn các bước đăng nhập và nộp hồ sơ.

Tỉnh Sơn La đã sớm kết nối thành công Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã được tái cấu trúc và đáp ứng mức độ toàn trình dịch vụ công trực tuyến. Cá nhân có thể thanh toán phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến thông qua chức năng thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh. Việc tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử, qua đó, đem lại tác dụng to lớn trong việc bảo đảm thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã giảm tỷ lệ trễ hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp xuống tỷ lệ thấp; củng cố niềm tin của người dân vào dịch vụ hành chính công nói chung, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp nói riêng.

Với chức năng, nhiệm vụ là Cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến giáo dục pháp luật (PBGDPL) tỉnh, Sở Tư pháp đã tham mưu với Hội đồng phối hợp PBGDPL tỉnh chỉ đạo các ngành thành viên của tỉnh và Hội đồng phối hợp PBGDPL các huyện, thành phố tổ chức phổ biến, quán triệt đầy đủ, kịp thời Luật Lý lịch tư pháp, Chỉ thị số 23/CT-TTg và các văn bản hướng dẫn thi hành; đăng tải Chỉ thị số 23/CTTTg trên Trang Thông tin điện tử PBGDPL tỉnh Sơn La tại địa chỉ http://pbgdpl.sonla.gov.vn và Trang Thông tin điện tử Sở Tư pháp tỉnh Sơn La (mục Phổ biến giáo dục pháp luật/Tủ sách pháp luật) tại địa chỉ: http://sotuphap.sonla.gov.vn, để các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; các ngành  thành viên Hội đồng phối hợp PBGDPL tỉnh; UBND các huyện, thành phố khai thác, sử dụng, phục vụ công tác tuyên truyền, PBGDPL cho đội ngũ công chức, viên chức, người lao động của cơ quan, đơn vị, địa phương và Nhân dân trên địa bàn tỉnh.

Sau 01 năm thực hiện Chỉ thị số 23/CT-TTg trên địa bàn tỉnh Sơn La đã đạt được một số kết quả tích cực; nhận thức của người dân, doanh nghiệp và người làm công tác lý lịch tư pháp đã được nâng cao, việc yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã cơ bản thực hiện đúng quy định của pháp luật. Người dân, tổ chức và doanh nghiệp đã được tạo thuận lợi hơn trong việc yêu cầu giải quyết TTHC. Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp đảm bảo về tính minh bạch (thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, kết quả) hỗ trợ người yêu cầu giải quyết TTHC theo dõi, tra cứu kết quả giải quyết TTHC hoặc gửi phản ánh, kiến nghị, cũng như mức độ hài lòng đối với công tác giải quyết TTHC. Người dân hiểu rõ vai trò, tầm quan trọng của Phiếu lý lịch tư pháp; quyền và nghĩa vụ khi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Như Thủy