Để thực hiện hiệu quả công tác chuyển đổi số, Sở Nội vụ đã ban hành kế hoạch thực hiện chuyển đổi số giai đoạn 2021 - 2025 và hằng năm; nâng cấp hạ tầng mạng, đảm bảo kết nối, trao đổi thông tin từ sở đến tất cả các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh; cung cấp công khai 100% thủ tục hành chính (TTHC) thông qua Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh; 100% công chức, viên chức được cấp hộp thư điện tử công vụ. Văn bản đi, đến, được quản lý trên hệ thống và gửi dưới dạng điện tử có sử dụng chữ ký số. Sở thực hiện việc chuẩn hóa, cập nhật dữ liệu lên Trung tâm điều hành thông minh (IOC) của tỉnh; triển khai hệ thống thông tin phục vụ họp không giấy tờ (eCabinet) tại đơn vị. Tiếp tục triển khai sử dụng có hiệu quả phần mềm chuyên ngành kế toán, hỗ trợ kê khai thuế, kê khai bảo hiểm, chấm điểm chỉ số cải cách hành chính; phần mềm báo cáo thống kê ngành Nội vụ, báo cáo kiểm soát TTHC...

Sở đã chủ trì xây dựng, cập nhật, tích hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh thông qua phần mềm cán bộ, công chức, viên chức. Trong đó, các trường thông tin được đảm bảo theo tiêu chí “Đúng - đủ - sạch - sống”. Hiện nay, phần mềm quản lý thông tin cán bộ, công chức, viên chức được thử nghiệm áp dụng tại 100% cơ quan, đơn vị Nhà nước thuộc khối chính quyền trên địa bàn tỉnh. Ứng dụng phần mềm vào thực tiễn, cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức có thể theo dõi quá trình biến đổi thông tin mỗi cán bộ, công chức, viên chức từ khi nhận công tác tại cơ quan, đơn vị cho đến lúc nghỉ hưu. Hệ thống phần mềm có chức năng phân quyền đến từng phòng, ban, cán bộ, công chức, viên chức nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật của từng hồ sơ. Bên cạnh đó, Sở Nội vụ cũng đã tập trung triển khai phần mềm quản lý công tác thi đua, khen thưởng; triển khai dự án “Số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử”; nâng cấp phần mềm chấm điểm chỉ số cải cách hành chính các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện…

Mô hình một cửa hiện đại tiếp tục được Sở Nội vụ quan tâm, chỉ đạo sát sao; việc giải quyết TTHC bằng các trang thiết bị điện tử, tin học và phần mềm công nghệ thông tin đã minh bạch hóa, công khai toàn bộ thủ tục, quy trình, các bước thực hiện và tiến trình giải quyết hồ sơ, để người dân trực tiếp giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của công chức trong việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả. Sở thường xuyên rà soát danh mục TTHC ngành Nội vụ, xây dựng phương án đơn giản hóa các TTHC; triển khai hiệu quả dịch vụ công trực tuyến. Cùng với đó, thường xuyên cập nhật trên trang thông tin điện tử của sở đầy đủ thông tin văn bản, hướng dẫn thực hiện chế độ, chính sách; thông tin tuyển dụng công chức, viên chức, triển khai công tác cải cách hành chính, chính quyền địa phương; đăng tải văn bản dự thảo, xin góp ý vào sửa đổi, bổ sung, ban hành những văn bản, quy định của ngành.

Việc đẩy mạnh chuyển đổi số được ngành Nội vụ triển khai đã giúp cho công việc chuyên môn của ngành đổi mới, tiết kiệm về thời gian và công sức; chất lượng được cải thiện, nâng cao. Cùng với đó, các hoạt động khai thác và tra cứu thông tin dữ liệu được thực hiện đơn giản, nhanh chóng và chính xác, đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao và bảo đảm hoạt động công vụ được thực thi có hiệu lực, hiệu quả.

Lê Hồng