Hội nghị trực tuyến được triển khai đến các xã, phường.

Xây dựng và triển khai kế hoạch thực hiện các hệ thống thông tin quan trọng, tỉnh Sơn La đã ban hành kế hoạch tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của chính quyền địa phương cấp xã, nhằm triển khai thống nhất về hạ tầng, các hệ thống thông tin, nền tảng số liên thông, đồng bộ, duy trì hoạt động ổn định, thông suốt, liên tục, không bị gián đoạn đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc của các cơ quan hành chính nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Và chính thức đi vào hoạt động ổn định từ ngày 01/7 theo đúng yêu cầu.

Để triển khai thực hiện Sở Khoa học và Công nghệ đã ban hành kế hoạch và triển khai phối hợp, tích hợp, đồng bộ, hợp nhất dữ liệu các hệ thống thông tin khi sắp xếp bộ máy, đơn vị hành chính, đưa ra lộ trình, giải pháp cụ thể để tích hợp, đồng bộ, hợp nhất dữ liệu, người dùng và quy trình xử lý đối với các hệ thống thông tin: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; Cổng thông tin điện tử; các hệ thống chuyên ngành…, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ, được cập nhật đầy đủ sau khi thực hiện sắp xếp bộ máy, đơn vị hành chính; đồng thời, Sở cũng đã thành lập Tổ xử lý các hệ thống thông tin trên địa bàn tỉnh khi thực hiện sắp xếp bộ máy, đơn vị hành chính với nhân sự chủ yếu là công chức, viên chức của Sở và lãnh đạo, bộ phận kỹ thuật trực tiếp của chi nhánh Viettel, VNPT trên địa bàn để kịp thời tổng hợp, điều chỉnh thông tin, cập nhật hệ thống, hỗ trợ đơn vị trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy.

Đối với trang thông tin điện tử của các địa phương, Sở hướng dẫn lựa chọn sử dụng 01 trang trong số trang hiện có tại các xã hợp thành xã mới, hợp nhất dữ liệu của các trang còn lại; giao cho VNPT Sơn La thực hiện hợp nhất dữ liệu trang thông tin điện tử của các xã theo đề xuất của UBND cấp huyện; cung cấp IP về Trung tâm Công nghệ thông tin và Kiểm định để cấp tên miền cấp cho 75 xã mới. Đến ngày 28/6/2025 chính thức hoạt động 75 trang thông tin điện tử cấp xã mới.

Trung tâm Công nghệ thông tin và Kiểm định thuộc Sở thực hiện cấp mới, điều chỉnh thông tin cho các cơ quan, đơn vị và sử dụng kênh thông tin qua điện thoại, zalo… để phản hồi ngay thông tin cho đầu mối của các cơ quan đơn vị nhằm kịp thời triển khai sử dụng; giao VNPT Sơn La thực hiện cấu hình thư điện tử công vụ trên hệ thống xác thực tập trung để người sử dụng đăng nhập các hệ thống thông tin của tỉnh. Đồng thời, chỉ đạo đơn vị cung cấp dịch vụ tạo lập trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phân vùng cho 75 UBND xã mới theo đúng mô hình chính quyền 2 cấp.

Hệ thống Hội nghị Truyền hình trực tuyến và Mạng Truyền số liệu chuyên dùng đã triển khai tại 75/75 xã mới lắp đặt thiết bị đầu cuối, cấu hình thiết bị và đường truyền mạng truyền số liệu chuyên dùng để phục vụ họp trực tuyến, trong đó ưu tiên tận dụng ngay các phòng họp hiện có của UBND xã được chọn làm trụ sở chính của xã mới sau thành lập làm phòng họp trực tuyến. Chỉ đạo Viettel thực hiện cấu hình dịch vụ, đường truyền và thiết bị đảm bảo hoạt động thông xuất Hội nghị truyền hình trực tuyến tại 75 xã mới.

Diệp Hương