Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành trên cơ sở Quyết định công bố thủ tục hành chính của các Bộ, cơ quan ngang bộ kịp thời rà soát, trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố danh mục TTHC theo quy định. Rà soát, tích hợp, cung cấp 100% dịch vụ công trực tuyến của địa phương trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Cập nhật thông tin, dữ liệu, nhất là đối với các danh mục dùng chung như danh mục TTHC, dịch vụ công trực tuyến, cơ quan, tài khoản tại kho bạc nhà nước hoặc ngân hàng thương mại, địa chỉ của UBND các xã, phường khi thực hiện Chính quyền địa phương 02 cấp.

Các sở, ban, ngành theo chức năng, nhiệm vụ được giao kịp thời xây dựng trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật để sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ văn bản quy phạm pháp luật có quy định TTHC cần điều chỉnh khi thực hiện Chính quyền địa phương 02 cấp. Khẩn trương xây dựng quy trình nội bộ đối với việc giải quyết từng TTHC theo sự thay đổi của quy định TTHC khi sắp xếp tổ chức bộ máy trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.

Đối với hồ sơ có thời hạn giải quyết trước ngày 30/6/2025, các cơ quan, đơn vị, địa phương xử lý dứt điểm và trả kết quả giải quyết trên Hệ thống đúng thời gian quy định. Trong trường hợp có nội dung, lý do khác nhau mà các hồ sơ có thời hạn giải quyết trước ngày 30/6/2025 chưa thực hiện được (hồ sơ giải quyết chậm so với quy định) các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện xử lý kết thúc các hồ sơ trên Hệ thống bằng cách chuyển các hồ sơ này về bước “Trả kết quả” (bước cuối trên quy trình TTHC), gắn tệp thông báo liên quan đến việc kết thúc hồ sơ do hợp nhất, thành lập các cơ quan, đơn vị để cá nhân/tổ chức liên quan biết và hẹn lại ngày trả kết quả giải quyết TTHC; đồng thời, tiếp nhận lại hồ sơ tại cơ quan, đơn vị tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giải quyết TTHC sau khi hợp nhất, thành lập.

Trường hợp hồ sơ tiếp nhận trước ngày 30/6/2025 và thời hạn giải quyết sau ngày 30/6/2025, các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện xử lý kết thúc các hồ sơ trên Hệ thống bằng cách chuyển các hồ sơ này về bước “Trả kết quả” (bước cuối trên quy trình TTHC), gắn tệp thông báo liên quan đến việc kết thúc hồ sơ do hợp nhất, thành lập các cơ quan, đơn vị để cá nhân/tổ chức liên quan biết; đồng thời, tiếp nhận lại hồ sơ tại cơ quan, đơn vị tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giải quyết TTHC sau khi hợp nhất, thành lập.

Đối với hồ sơ TTHC tiếp nhận từ ngày 01/7/2025, các cơ quan, đơn vị thực hiện tiếp nhận, giải quyết trên Quy trình nội bộ được xây dựng, phê duyệt.

Về các hệ thống thông tin giải quyết TTHC, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thực hiện rà soát, sắp xếp, kiện toàn lại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Bộ phận Một cửa các cấp đáp ứng yêu cầu theo hướng lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm, đẩy mạnh việc tiếp nhận TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin; thực hiện nghiêm việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận, xử lý tại Bộ phận Một cửa theo quy định.

UBND các huyện, thành phố, thị xã; UBND các xã, phường, thị trấn phối hợp với Viễn thông Sơn La có phương án hỗ trợ về tài khoản cán bộ phụ trách trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính khi thực hiện Chính quyền địa phương 02 cấp trong trường hợp trước 01/7/2025 chưa kiện toàn được các chức danh cán bộ thực hiện thủ tục hành chính. Trong trường hợp kiện toàn chức danh các lãnh đạo, công chức, viên chức trước ngày 01/7/2025, nhanh chóng tổng hợp danh sách các tài khoản, tên cơ quan, đơn vị sau khi có thay đổi gửi về Viễn thông Sơn La để phân quyền, cập nhật tài khoản. Chủ động phối hợp với đơn vị quản lý về con dấu thực hiện bàn giao con dấu cũ và tiếp nhận con dấu mới trước ngày 01/7/2025. Có phương án ủy quyền cho đại diện cán bộ và lãnh đạo thực hiện giải quyết TTHC tại Bộ phận Một cửa trong thời gian chưa kiện toàn được các chức danh. Thông báo rộng rãi đến toàn thể người dân trong và ngoài tỉnh trên các phương tiện thông tin đại chúng việc giải quyết TTHC sau ngày 01/7/2025, bao gồm: Tên gọi, thời gian, địa chỉ, cách thức nộp hồ sơ TTHC tại các cơ quan, đơn vị sau khi sát nhập, chia tách để người dân và doanh nghiệp nắm và thực hiện.

Chi Cục thống kê cung cấp mã GSO của các đơn vị hành chính sau khi thực hiện Chính quyền địa phương 02 cấp để kịp thời cập nhật thông tin trên Cổng Dịch vụ công quốc gia trước ngày 01/7/2025. Viễn thông Sơn La phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh hỗ trợ các cơ quan, đơn vị trên địa bàn khi thực hiện Chính quyền địa phương 02 cấp trong việc thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đảm bảo thông suốt, không bị gián đoạn, hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Văn phòng UBND tỉnh cập nhật, công khai TTHC trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC; thực hiện giải pháp điều chỉnh, nâng cấp Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh theo chức năng nhiệm vụ mới, bảo đảm tính kế thừa về thông tin, dữ liệu, an toàn, an ninh và việc tiếp nhận giải quyết TTHC liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn; cập nhật các danh mục dữ liệu dùng chung của Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định.

Lê Hồng