Nhằm thực hiện tốt công tác tuyên truyền về cải cách hành chính, Văn phòng đã phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí Trung ương, địa phương đẩy mạnh và đa dạng hóa các hình thức tuyên truyền cải cách hành chính. Văn phòng đã chỉ đạo Trung tâm Thông tin đưa 41 tin, bài và 19 văn bản về cải cách hành chính lên Cổng thông tin điện tử tỉnh Sơn La; 30 tin, 17 văn bản trên trang Thông tin điện tử của Văn phòng. Đồng thời, thông qua các hội nghị, các cuộc họp, phiên họp của UBND tỉnh cung cấp thông tin về cải cách hành chính để cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân trong tỉnh nắm và phối hợp thực hiện.

Căn cứ chức năng nhiệm vụ được giao, Văn phòng đã tham mưu và báo cáo kết quả thẩm tra nội dung các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật sau khi các sở, ngành trình phiên họp UBND tỉnh thông qua. Đã trình UBND tỉnh ban hành 04 văn bản quy phạm pháp luật . Tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo các sở, ban, ngành thực hiện rà soát, tự kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật  thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND, UBND tỉnh liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước của các sở, ban, ngành theo đúng quy định. Văn phòng thường xuyên kiểm tra việc tham mưu ban hành văn bản quy phạm pháp luật  của các sở, ngành, UBND các huyện, thành phố; kịp thời tham mưu với Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo các sở, ngành, UBND các huyện, thành phố kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật  đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ theo thẩm quyền.

Trong quý, Văn phòng đã tham mưu với UBND tỉnh ban hành 11 công văn chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC trên địa bàn tỉnh. Thực hiện nghiêm túc các quy định của Chính phủ, của tỉnh về thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các đơn vị sự nghiệp dịch vụ công. Trong quý III, Văn phòng đã tiếp nhận 675 hồ sơ (trong đó hồ sơ tiếp nhận mới là 643 hồ sơ, hồ sơ kỳ trước chuyển sang do chưa giải quyết xong là 32 hồ sơ). Đã giải quyết 635 hồ sơ (trong đó trả sớm hạn 567 hồ sơ, đúng hạn 68 hồ sơ, trả lại 18 hồ sơ) còn 18 hồ sơ đang giải quyết.

Để nâng cao chất lượng công tác tham mưu, Văn phòng đã xây dựng đội ngũ cán bộ có đủ năng lực đáp ứng được yêu cầu.  Lãnh đạo Văn phòng thường xuyên đổi mới lề lối làm việc, phương pháp chỉ đạo, đánh giá cán bộ; coi trọng việc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, xây dựng phương pháp làm việc khoa học, kỷ luật, kỷ cương và chú ý động lực thúc đẩy, ý chí nỗ lực vươn lên của từng thành viên. Đối với cán bộ, công chức, luôn nỗ lực trong công việc, chủ động xây dựng kế hoạch làm việc, tích cực thu thập thông tin, nắm bắt tiến độ giải quyết công việc, luôn theo sát sự chỉ đạo của Thường trực UBND tỉnh trên cơ sở thiết lập tốt mối quan hệ, phối kết hợp chặt chẽ với các sở, ban, ngành của tỉnh và UBND các huyện, thành phố. Không ngừng học tập, nghiên cứu, rèn luyện trí nhớ để không quên việc và phải nhắc việc. Đặc biệt, chuyên viên Văn phòng luôn rèn luyện kỹ năng viết, nói sao cho trúng, đúng, sâu, mới và hay, phù hợp với từng yêu cầu, hoàn cảnh; sáng tạo trong phân tích, sử dụng có hiệu quả các thông tin, số liệu nắm bắt được; có tinh thần cầu thị, tìm kiếm và tiếp cận cái mới. Muốn vậy, mỗi chuyên viên cần tận tụy, tâm huyết, trau dồi kiến thức về kinh tế - chính trị - xã hội, sâu sát với thực tế, đi nhiều, nghe nhiều, đọc nhiều, ghi chép nhiều, nghĩ nhiều để tích cực tham mưu giúp lãnh đạo tỉnh có những chỉ đạo, điều hành phù hợp.

Bên cạnh đó, Văn phòng UBND tỉnh thường xuyên duy trì việc triển khai ứng dụng CNTT vào hoạt động của cơ quan Văn phòng và đạt được những kết quả nhất định, góp phần nâng cao năng lực điều hành và đẩy mạnh việc thực hiện công tác cải cách hành chính. Văn phòng tiếp tục thực hiện nghiêm túc Quyết định số 07/QĐ-VPUB ngày 24/02/2021 về việc ban hành Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Văn phòng UBND tỉnh. Đồng thời thường xuyên thực hiện tốt việc gửi, nhận văn bản giữa UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh liên thông với Văn phòng Chính phủ các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố và các cơ quan đơn vị ngành dọc cùng tham gia hệ thống. Đặc biệt trên hệ thống Quản lý văn bản điều hành 100% văn bản đi và văn bản đến đều được xử lý trên phần mềm ioffice và được ký số theo quy định (trừ các văn bản có nội dung mật) và áp dụng việc gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan với các phòng, ban, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức trực thuộc Văn phòng bằng hộp thư điện tử công vụ và hệ thống phần mềm Quản lý  điều hành văn bản ioffice.

Hệ thống cầu truyền hình Trung ương với tỉnh, cầu truyền hình 3 cấp tỉnh-huyện-xã, hệ thống thông tin báo cáo (ứng dụng Ecabinet có video call, room trực tuyến) đã giúp HĐND tỉnh, UBND tỉnh, các sở, ngành của tỉnh thực hiện tốt công tác chỉ đạo, điều hành, đôn đốc phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh và phòng, chống dịch Covid-19. Trong quý, đã tổ chức 29 cuộc họp trực tuyến với các bộ, ban, ngành, cơ quan Trung ương và 23 cuộc họp trực tuyến giữa UBND tỉnh với UBND các huyện, thành phố để triển khai nhiệm vụ năm 2022. Góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, minh bạch hóa thông tin, tiết kiệm thời gian, chi phí hội họp.

Thời gian tới, Văn phòng UBND tỉnh sẽ tiếp tục tuyên truyền, phổ biến và thực hiện nghiêm túc các văn bản về triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính như: Nghị quyết số 03-NQ/TU ngày 21/01/2021 của Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh về đẩy mạnh cải cách hành chính nhà nước tỉnh Sơn La giai đoạn 2021- 2025; Quyết định số 2972/QĐ-UBND ngày 02/12/2021 của UBND tỉnh về ban hành Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước tỉnh Sơn La giai đoạn 2021- 2025… Tăng cường công tác chỉ đạo, điều hành trong công tác cải cách hành chính tại Văn phòng. Thực hiện nghiêm kế hoạch cải cách hành chính năm 2022; Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, đẩy mạnh hoạt động kiểm tra quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ và theo dõi kết quả thực hiện nhiệm vụ; Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ về kết quả triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính đầy đủ, đúng thời gian quy định.

Như Thuỷ