Theo yêu cầu tại Kế hoạch triển khai tháng cao điểm, 100% dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được số hóa và làm sạch dữ liệu xong trước ngày 31/3/2025 theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp và Tổ công tác triển khai Đề án 06 của Chính phủ. Để kịp thời triển khai, ngày 07/3/2025, Sở Tư pháp tổ chức hội nghị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ số hóa dữ liệu hộ tịch bằng hình thức trực tuyến qua Zoom cho lãnh đạo, công chức của Phòng Tư pháp 12 huyện, thị xã, thành phố; công chức Tư pháp - Hộ tịch các xã, phường, thị trấn và thành viên các tổ công tác của UBND cấp xã được thành lập trên địa bàn toàn tỉnh. Biên soạn bộ tài liệu để hướng dẫn chi tiết, ngắn gọn các bước thực hiện quy trình số hóa gửi Phòng Tư pháp 12 huyện, thị xã, thành phố và các Tổ công tác của UBND các xã, phường, thị trấn để nghiên cứu áp dụng khi thực hiện việc số hóa đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ, chất lượng của các dữ liệu hộ tịch được số hóa. UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh đã thành lập 188/200 tổ công tác với hơn 1.300 thành viên để triển khai thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch.

Từ ngày 14/3/2025 đến ngày 22/3/2025, Sở Tư pháp đã thành lập Tổ công tác hỗ trợ, hoặc phối hợp với Công an tỉnh, UBND cấp huyện để có giải pháp hỗ trợ kịp thời về nhân lực, địa điểm, cách thức số hóa cho thành viên các tổ công tác cấp xã bảo đảm việc số hoá đáp ứng yêu cầu, việc số hóa đảm bảo tính chính xác, nhằm đẩy nhanh được tiến độ số hóa, đáp ứng thời gian theo chỉ đạo của UBND tỉnh. Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố đã vào cuộc với trách nhiệm cao, tham mưu triển khai sớm các văn bản chỉ đạo, đề xuất bố trí nhân lực để đồng hành cùng các Tổ công tác hướng dẫn, đôn đốc, hỗ trợ, kiểm tra và động viên, khuyến khích các thành viên Tổ công tác của các xã thực hiện hiệu quả công tác số hóa.

Theo báo cáo của Phòng Tư pháp 12 huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh, qua sàng lọc, loại trừ những dữ liệu không thể số hóa, số lượng dữ liệu hộ tịch trên thực tế còn phải số hóa là 244.498 dữ liệu. Tính đến hết ngày 31/3/2025, số dữ liệu hộ tịch đã số hóa (nhập vào Hệ thống phần mềm 158 của Bộ Tư pháp) đạt 244.498 dữ liệu, đạt 100% số dữ liệu phải số hóa, trong đó:156.880 dữ liệu khai sinh; 42.028 dữ liệu kết hôn; 17.853 dữ liệu khai tử; 26.682 dữ liệu xác nhận tình trạng hôn nhân; 1.055 dữ liệu nhận cha, mẹ, con. Có 04/12 huyện, thị xã, thành phố đã hoàn thành việc số hóa trước tiến độ.

Việc thực hiện Kế hoạch triển khai tháng cao điểm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Sơn La đã đảm bảo tiến độ đề ra. Sau khi hoàn thành, các dữ liệu hộ tịch cũ sẽ được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc và sẽ mang lại nhiều lợi ích. Góp phần khắc phục tình trạng lưu trữ cồng kềnh, bảo quản hồ sơ hộ tịch khó khăn như hiện nay. Đặc biệt, sau khi hoàn thành việc cập nhật, các dữ liệu này được chuyển vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc được hoàn thiện, đi vào vận hành thống nhất bên cạnh việc chia sẻ, cập nhật thông tin cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sẽ cung cấp dữ liệu cho cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch tra cứu, khai thác, góp phần giảm tải quy trình tác nghiệp cho công chức làm công tác hộ tịch, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc khai thác dữ liệu hộ tịch cá nhân và thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Lê Hồng