Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, điều hành VNPT-iOffice
30/08/2023
(Bắc Yên) Chiều ngày 29/8, Huyện ủy Bắc Yên phối hợp với Viễn Thông Sơn La tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, điều hành VNPT-iOffice cho lãnh đạo một số cơ quan, đơn vị và Đảng ủy 16 xã, thị trấn trên địa bàn huyện.
Toàn cảnh tập huấn.
Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice sử dụng công nghệ điện toán đám mây, là công nghệ tiên tiến và phổ biến hiện nay, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kết nối liên thông 4 cấp giữa Văn phòng Chính phủ - UBND tỉnh - UBND huyện và UBND xã theo chỉ đạo của Chính phủ. Tại buổi tập huấn, đại diện Viễn thông Sơn La hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm như: các hình thức tiếp nhận văn bản, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin; giải quyết công việc trong các đơn vị hành chính; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử; quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo…
Việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice, góp phần nâng cao khả năng ứng dụng CNTT, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm; nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian tác nghiệp và chi phí hoạt động của cơ quan nhà nước.
Phạm Phượng