Việc tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động chính quyền địa phương cấp xã nhằm thực hành, hoàn thiện các bước quy trình, công việc trong hoạt động chỉ đạo, điều hành; khả năng tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính của UBND và của cán bộ, công chức xã, phường đối với cá nhân, tổ chức có yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính; bảo đảm thông suốt, liên tục, nhanh, hiệu lực, hiệu quả; sát dân, gần dân và phục vụ Nhân dân tốt nhất.

UBND tỉnh yêu cầu, các cấp, các ngành, các địa phương tập trung lãnh đạo, chỉ đạo các cơ quan liên quan, các cơ quan thông tin đại chúng trên địa bàn tăng cường tổ chức thông tin, tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa, vai trò, thời gian vận hành thử nghiệm nhằm thực hành, hoàn thiện các bước quy trình, công việc trong vận hành, thử nghiệm hoạt động của UBND các xã, phường. Các địa phương, hoàn thành tổ chức bộ máy chính quyền địa phương, đơn vị sự nghiệp, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động. Thu hồi con dấu cũ; khắc, đăng ký và sử dụng con dấu mới. Hoàn thành việc bố trí trụ sở, công sở làm việc; chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ hoạt động của chính quyền địa phương xã, phường. Hoàn chỉnh hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động. Ban Thường vụ các huyện, thị, thành ủy lãnh đạo UBND cùng cấp tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của UBND các xã, phường mới từ ngày 24 - 28/6/2025.

Ban Thường vụ các huyện, thị, thành ủy lãnh đạo UBND cùng cấp tổ chức tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm, bảo đảm chính quyền địa phương sau khi kết thúc hoạt động của cấp huyện và sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã thông suốt, liên tục, hiệu lực, hiệu quả sau khi đi vào hoạt động chính thức. UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo UBND các xã, phường lập Phiếu báo cáo tình huống phát sinh trong quá trình thử nghiệm về: Lỗi kỹ thuật (mạng, phần mềm); nhầm địa bàn; quá tải người dân; chưa cập nhật hệ thống đề xuất các biện pháp xử lý cụ thể. Hoàn thành trong ngày 28/6/2025.

Các xã, phường tiến hành vận hành thử nghiệm 3 nội dung, gồm: Vận hành thử nghiệm các nội dung công việc liên quan đến tổ chức bộ máy của UBND tại Kỳ họp thứ nhất của HĐND xã, phường. Tổ chức phiên họp (đầu tiên) của UBND xã, phường để xem xét, thông qua Quy chế làm việc của UBND; Chương trình công tác của UBND; các nội dung công việc khác có liên quan (nếu có). Vận hành hoạt động của Trung tâm phục vụ Hành chính công.

UBND tỉnh giao UBND các huyện, thị xã, thành phố thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch, bảo đảm thời gian quy định; tập trung, khẩn trương hoàn thành việc bố trí trụ sở, công sở làm việc; phân công cán bộ, công chức, viên chức tham gia vận hành thử nghiệm; chuẩn bị hạ tầng công nghệ thông tin và các điều kiện cần thiết khác phục vụ vận hành thử nghiệm; 16 giờ hằng ngày báo cáo kết quả thử nghiệm về Sở Nội vụ (qua phòng Tổ chức cán bộ); đối với việc vận hành Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã báo cáo về Văn phòng UBND tỉnh (qua phòng Kiểm soát Thủ tục hành chính).

Lê Hồng