Chỉ đạo, quán triệt và tổ chức thực hiện việc cung cấp dịch vụ công đối với thủ tục hành chính có yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy (lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) đảm bảo đúng quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ; tuyệt đối không yêu cầu người dân xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến; xuất trình Giấy xác nhận thông tin về cư trú (trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ).

Việc sử dụng các phương thức khai thác thông tin về cư trú thực hiện theo hướng dẫn của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội tại Công văn số 5672/C06-TTDLDC ngày 22/8/2022 về việc phối hợp triển khai thực hiện Luật Cư trú năm 2020 và Công văn số 222/STTTT-CNTTVT ngày 07/3/2023 của Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn khai thác, sử dụng dịch vụ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Sơn La.

Trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký hộ tịch (nhất là thủ tục đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân, đăng ký kết hôn), nếu cần làm rõ tình trạng hôn nhân tại nơi đăng ký thường trú trước đây của công dân, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm chủ động, phối hợp với cơ quan công an có thẩm quyền kiểm tra, xác minh theo quy định tại Điều 73 Luật Hộ tịch, không yêu cầu người dân nộp/xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin về cư trú; nếu quá thời hạn không nhận được kết quả xác minh thì tiếp tục giải quyết hồ sơ theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Tổ chức tuyên truyền trên các phương tiện thông tin, truyền thông: công khai nội dung tuyên truyền tại Bộ phận tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính của UBND các cấp để người dân biết về quyền lợi và nghĩa vụ khi thực hiện các quy định của Luật Cư trú năm 2020, Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ, đặc biệt đối với việc thực hiện khai báo khi thay đổi nơi cư trú.

Tăng cường kiểm tra việc tiếp nhận, hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các trường hợp thực hiện không đúng quy định.

Kịp thời tổng hợp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện và nguyên nhân, giải pháp khắc phục gửi Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp để được kịp thời tháo gỡ.

Định kỳ báo cáo tiến độ và kết quả triển khai thực hiện việc số hóa Sổ hộ tịch lưu trữ tại địa phương theo quy định của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ gửi về Sở Tư pháp trước ngày 12 hàng tháng.

Chi tiết văn bản xem tại đây: Tải về

Vũ Cường (TH)