Họp Ban Tổ chức "Năm đoàn kết hữu nghị Việt Nam - Lào 2017"

Tại cuộc họp các thành viên đã báo cáo tiến độ triển khai, thực hiện công việc được phân công. Theo đó, tiểu ban nội dung đã tổ chức xong Hội nghị trao đổi công tác phối hợp giữa lực lượng vũ trang tỉnh Sơn La và các tỉnh Bắc Lào; xây dựng dự thảo, kế hoạch, đề án phối hợp giữa Ủy ban Đối ngoại Quốc hội và Thường trực HĐND tỉnh Sơn La về tổ chức Hội thảo Kinh nghiệm hoạt động của HĐND các cấp của tỉnh Việt Nam có biên giới với Lào; lập danh sách khách mời, đại biểu dự hội nghị. Tiểu ban Đối ngoại đã tổ chức 03 cuộc họp; ban hành thông báo phân công nhiệm vụ cụ thể của Trưởng tiểu ban, Phó trưởng tiểu ban và các thành viên. Tiểu ban thông tin tuyên truyền, khánh tiết đã đôn đốc các cơ quan báo chí, truyền thông triển khai xây dựng các chuyên trang, chuyên mục trên sóng phát thanh truyền hình và Báo Sơn La tuyên truyền các hoạt động của Ban Tổ chức; xây dựng kế hoạch tổ chức Họp báo các hoạt động "Năm đoàn kết hữu nghị Việt Nam - Lào"; đăng tải các hoạt động "Năm đoàn kết hữu nghị Việt Nam - Lào" trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh.

Tiểu ban tài chính, lễ tân, hậu cần đang phối hợp với các tiểu ban để tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện phương án lễ tân, đón, tiếp đại biểu đến nơi ăn, nghỉ và tham dự các hoạt động của ban tổ chức. Về công tác tài chính tiểu ban đã tổng hợp xong dự toán kinh phí để trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt, đồng thời đang nghiên cứu phương án vận động doanh nghiệp tài trợ kinh phí thực hiện các hoạt động liên quan. Công tác hậu cần đã thực hiện xong công tác rà soát các khách sạn, nhà nghỉ để bố trí đại biểu ăn, nghỉ trong thời gian dự sự kiện.

Tiểu ban an ninh, trật tự và chỉnh trang hạ tầng đã ban hành các văn bản thông báo nhiệm vụ, kế hoạch đảm bảo ANTT trên địa bàn tỉnh trong thời gian diễn ra sự kiện. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ thi công các công trình; xây dựng phương án phục vụ đưa đón đại biểu.

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Cầm Ngọc Minh đề nghị các tiểu ban chủ động triển khai hoàn thiện các phần việc theo phân công. Chủ động tham mưu, đề xuất ý kiến triển khai công việc đảm bảo đúng tiến độ; đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm, an ninh trật tự tại các điểm diễn ra sự kiện; phục vụ các hoạt động của "Năm đoàn kết, hữu nghị Việt Nam - Lào 2017" bảo đảm trang trọng, nghiêm túc, an toàn và tiết kiệm./.

Diệp Hương